TAAP Visitor Book

TAAP Visitor Book è un servizio di ricezione digitale senza contatto per dipendenti, appaltatori e ospiti. Niente più penne, carta, chioschi, badge o cordini, puoi accedere e uscire in pochi secondi, un servizio di ricezione digitale senza contatto.

Quanto tempo hai perso l'accesso e la disconnessione utilizzando un chiosco penna, carta o digitale? Questa app ti consente di accedere in pochi secondi. La sua unica app è possibile utilizzare per tutte le organizzazioni abbonate, in qualsiasi parte del mondo!

Il servizio TAAP Visitor Book può essere utilizzato per i seguenti scopi

- Accesso / disconnessione visitatori / ospiti

- Accesso / disconnessione dei dipendenti

- Monitoraggio incendio / sicurezza dei dipendenti e degli altri ospiti

- Evacuazione traccia e traccia in caso di emergenza

- Registro di controllo degli ultimi 31 giorni

- Efficienza del servizio di ricezione, accesso in pochi secondi

- Per gli appuntamenti delle riunioni, notifiche automatiche dell'arrivo del visitatore / ospite

- Ricevimenti incustoditi

- Rinnovo della ricezione del marchio

- Corporate Governance e conformità

- Avvisi e-mail / audit trail

- Office / Email Client Aggiungi ins per ottimizzare riunioni e appuntamenti

Funziona anche con gli uffici che contengono più organizzazioni. È possibile accedere all'edificio e l'organizzatore della riunione viene immediatamente avvisato. Quindi, quando arrivano all'organizzazione all'interno dell'edificio, possono accedere di nuovo e tutto in pochi secondi.

L'app TAAP Visitor Book è l'app one stop che può essere utilizzata per tutte le posizioni di accesso / disconnessione. Il processo di accesso / disconnessione è davvero semplice, rapido ed efficace.

1. Arrivare alla riunione / luogo e raggiungere a piedi la reception

2. Avviare l'app TAAP Visitor Book o fare clic su un collegamento in un invito alla riunione che aprirà l'app

3. Apri il tuo calendario, fai clic su un link di invito o semplicemente avvia l'app

4. Scansiona il codice QR della posizione con l'app

5. L'app mostra i dati che devono essere forniti, Nome e facoltativamente Email, Telefono, Registrazione auto e Foto, per quei luoghi più sicuri.

6. Se è la prima volta che usi l'app, inserisci i tuoi dati di contatto. Se hai già utilizzato l'app, i dati forniti in precedenza vengono visualizzati per salvarti di nuovo.

7. Quindi premi ACCEDI e entro 1-2 secondi accedi, in modo digitale e sicuro.

8. Il sistema avvisa quindi l'organizzatore della riunione del tuo arrivo e viene immediatamente generato un badge digitale che può essere archiviato nel Portafoglio Apple.

Il servizio TAAP Visitor Book registra tutti i visitatori o dipendenti mentre effettuano l'accesso, la data e l'ora e il luogo. Un'organizzazione abbonata potrebbe avere tutte le sedi attive a livello globale come parte del servizio cloud TAAP Visitor Book. Ogni posizione può vedere solo i dati delle proprie posizioni.

Gli organizzatori della riunione verranno avvisati quando arriva un visitatore, riceveranno un'e-mail con i dettagli di accesso e la foto, se forniti, contribuendo a riconoscere il visitatore in un ricevimento intenso. Possono quindi inviare un'e-mail o chiamare il visitatore se sono in ritardo e la riunione potrebbe essere ritardata. Il Visitatore quando lascia l'edificio esegue la scansione di un codice QR e registra la data e l'ora in cui ha lasciato l'edificio.

TAAP Visitor Book è l'unica app di cui avrai bisogno per accedere in qualsiasi parte del mondo!